Các ảnh dự thi được chấp nhận dưới dạng ảnh in màu hoặc đen trắng hoặc ảnh điện tử. Ảnh in xin được gửi về địa chỉ sau:

Ban tổ chức cuộc thi – Venus Communications

Địa chỉ:          58 Triệu Việt Vương, Hà Nội.

Điện thoại:     (84-4) 944 70 66

Các ảnh dự thi dạng điện tử xin được tải lên tại góc trưng bày ảnh của website www.vnphoto.net. Ảnh phải có định dạng JPEG với độ phân giải 72 dpi – 96 dpi. Chiều cao và chiều ngang tối đa 800 pixel và 650 pixel. Chấp nhận ảnh vuông có cạnh tối đa 800 pixel và tối thiểu 650 pixel. Chấp nhận ảnh panorama có chiều dài tối thiểu 800 pixel. Ảnh dự thi là ảnh mới chụp trong vòng 01 năm trở lại đây. 

Tất cả các ảnh dự thi sẽ được chọn đăng trên website tại địa chỉ http://www.vnphoto.net/alcatel

Hội đồng ban giám khảo cuộc thi bao gồm ba (03) nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp và dày dặn kinh nghiệm của Hội nhiếp ảnh Việt Nam, ba (03) đại diện của Alcatel-Lucent và một (01)  đại diện của Venus Communications

Ban tổ chức sẽ bắt đầu nhận bài dự thi từ ngày hôm nay, 20/06/2008. Hạn chót nhận bài là 28/08/2008. Kết quả sẽ được công bố chính thức trên các báo đài vào ngày 15/09/2008.