1. Em chọn một tháng một lần theo em là vừa đủ không nhiều không ít. Vào bất cứ lúc nào trong 12 số của năm, nếu như có một sự kiện đặc biệt của forum, các anh có thể cho ra số đặc biệt trong tháng đó.
2. Về cách đề nghị của anh VPS cho người nhận chọn lựa hạng mục trong Newsletter em nghĩ rằng việc làm này không khó khăn. Việc này cũng dễ dàng như việc chọn nhận hay không nhận (subscribe or unsubscribe) hàng tháng. Cách làm em ghi đơn giản dưới đây:
(i) Trong database mở ra một table mới bao gồm primary key là số userid (hoặc nick) và một column khác là xml datatype. Column này lưu lại toàn sộ chựa lựa chọn của user theo dạng xml mỗi lựa chọn là một xml element trong đó. Ngoài cách làm này còn có nhiều cách làm khác tương tự nếu như database của forum không support xml datatype. Dùng xmldatatype sẽ hạn chế đi rất nhiều việc dùng nhiều columns cùng một lúc và giảm thiểu redundancy trong database.
(ii) Sau đó tạo một trang web mới cho thành viên vào để chọn lựa hạng mục muốn xem (hạng mục nào muốn nhận hạng mục nào không).
(iii) Newsletter sẽ chia ra làm những hạng mục khác nhau (tương ứng với hạng mục cho thành viên chọn (nêu trong điểm (ii) ở trên). Em lấy ví dụ như trong Newsletter sẽ có (đây chỉ là ví dụ):
+ summaries bài viết về kỹ thuật chụp ảnh hay trong tháng (xem chi tiết bài viết link trở lại forum vì cần user phải vào forum);
+ summaries bài viết về thiết bị hay trong tháng;
+ những sự kiến đáng quan tâm của forum trong tháng qua và trong tháng đến;
(vân vân)
(iv) Mỗi một phần các anh chọn ra trong điểm (iii) vào cuối tháng người duyệt chính editor-in-chief sẽ tạo ra một document bằng PDF riêng biệt. Adode Professional sẽ có chức năng gom những phần đó vào một document toàn thể. Vậy là không tốn thời gian nhiều sẽ có nhiều file khác nhau.
(v) Sau đó tùy theo sự chọn lựa của thành viên, email sẽ mang theo document có phần tương tự. Việc phân chia PDF này cần rất ít thời gian chuẩn bị (với điều kiện người quản lý phải rành về Adobe Professional).
(vi) Không cần thiết phải tốn nhiều thời gian dành cho design màu mè hoa lá trong Newsletter. Nó chỉ là thông tin và chỉ cần tập trung vào chất lượng thông tin. Dùng Word soạn thảo là đủ tốt.
3. Trên đây là kinh nghiệm cá nhân của em liên quan đến vấn đề dùng Newsletter gửi thông tin cho khách hàng. Nếu có gì không rõ ràng xin vui lòng hỏi lại để em giải thích thêm.