Được sự đồng ý của BQT và sau khi đã bàn bạc thống nhất với 1 số anh em chơi máy phim, Hoami xin mở topic này để thành lập : "Câu lạc bộ máy Film miền Bắc" nhằm mục đích đẩy mạnh phong trào chơi máy phim trong anh em đam mê nhiếp ảnh và đưa các hoạt động của anh chị em chơi máy film dần dần đi vào tổ chức, có kế hoạch hoạt động và các chương trình offline cho tất cả member tham gia. Chi tiết như sau :
1. Mục đích thành lập:
- Thu hút và khuyến khích phong trào máy film.
- Tạo môi trường giao lưu và chia sẻ kinh nghiệm và đam mê nhiếp ảnh giữa những người chơi máy film.
- Tổ chức các hoạt động một cách bài bản, nhằm mục đích mang lại những lợi ích cho các thành viên.
- Tổ chức hội nhóm, hoạt động có qui củ theo phương hướng hoạt động chung của Vnphoto
2. Nguyên tắc hoạt động:
- Tuân thủ theo nguyên tắc hoạt động chung của Vnphoto
- Chịu sự giám sát và định hướng hoạt động từ BQT của Vnphoto.
- Các thành viên ban chủ nhiệm hội chịu trách nhiệm trước BQT về mọi hoạt động của hội
- Các hoạt động không đi ngược lại, ở bên ngoài hoặc không đúng với mục đích của Vnphoto
- Các hoạt động nhằm mục tiêu lớn nhất là góp phần phát triển Vnphoto miền Bắc nói riêng và Vnphoto nói chung.
- Tham gia đầy đủ các hoạt động chung của Vnphoto và Vnphoto miền Bắc.
3. Mục tiêu chung:
- Tiêu chí hoạt động: Nhiếp ảnh cho mọi người
- Đối tượng hướng tới: các thành viên máy film hội Vnphoto miền Bắc và tất cả những thành viên nào có niềm đam mê với máy film.
- Mục tiêu năm 2009: Tổ chức các hoạt động qui củ, mang lại lợi ích cho các thành viên của hội đồng thời thu hút thêm nhiều thành viên mới tham gia hoạt động
4. Cách thức tổ chức :
- CLB máy film có Ban chủ nhiệm để lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động cho thành viên của hội
- Hàng tuần được thông tin hoạt động qua topic “Thông tin hoạt động CLB máy film Vnphoto miền Bắc”, dự kiến lập trong box “Hội nhóm Vnphoto”. Topic cũng là nơi post ảnh hoạt động của hội (ảnh offline, workshop..)
- Sau mỗi lần offline, ảnh theo chủ đề được post trong box “Film – Nghệ thuật sắp bị đánh mất”.
- Hình thức hoạt động: có hoạt động hàng tuần và các hoạt động bên lề để thu hút và gia tăng lợi ích cho thành viên
- Hoạt động của hội chịu sự kiểm soát và định hướng của BQT Vnphoto
5. Các hoạt động định hướng trong năm 2009
- Duy trì hoạt động offline cuối tuần.
- Duy trì các hoạt động offline để thực hiện dự án 1000 bức ảnh film kỷ niệm 1000 năm Thăng Long Hà Nội
- Tổ chức hoạt động chia sẻ kinh nghiệm và nâng cao kỹ thuật cho các thành viên
- Tổ chức hoạt động offline với chủ đề về văn hóa, lễ hội và các làng nghề truyền thống. Dự kiến 3 tháng /lần
- Tổ chức 01 chuyến offline xa (02 ngày trở lên) để các thành viên cùng giao lưu, gặp gỡ và sáng tác
- Tham gia vào 01 hoạt động mang tính chất hướng tới xã hội, cộng đồng: từ thiện cho trẻ em không nơi nương tựa ở chùa Bồ Đề - Gia Lâm
6. Phân công nhân sự:
- Chịu trách nhiệm theo dõi, định hướng hoạt động: Trauvang, Kokoro
- Ban chủ nhiệm hội: Hoami0770, ntphongzodiak, Kokoro
- Chịu trách nhiệm thực hiện dự án 1000 năm Thăng Long Hà Nội: Hoami0770, Kokoro
- Chịu trách nhiệm tổ chức các hoạt động offline hàng tuần/hàng tháng: Hoami0770, ntphongzodiac
- Chịu trách nhiệm tổ chức các chuyến offline sáng tác ngoại thành: ntphongzodiac
- Các chương trình workshop, trao đổi kỹ thuật và chia sẻ kinh nghiệm: Kokoro, Hoami0770, ntphongzodiac
7. Kế hoạch tài chính:
- Thành viên tham gia mỗi chương trình offline hàng tuần cùng chia sẻ kinh phí
- Các chuyến offline sáng tác: thành viên đóng góp
- Hoạt động workshop: thành viên đóng góp, kêu gọi tài trợ, đề xuất hỗ trợ từ phía BQT.
8. Nội quy hội :
- Tất cả các thành viên tham gia CLB phải đăng kí và thiết bị sử dụng phải là máy film.
- Thành viên đăng kí có trách nhiệm tham gia đầy đủ các hoạt động định kì của CLB.
- Thành viên nào không tham được các hoạt động của Hội thì đều phải thông báo trong topic “CLB máy film Vnphoto miền Bắc”.
- Tất cả các anh chị em đam mê nhiếp ảnh và máy phim đều có thể tham gia đăng ký theo mẫu sau : Tên-Nick- Email - số điện thoại
Nội quy này chỉ mang tính tích cực vì lợi ích chung của tất cả các thành viên Hội máy phim và hoạt động có tổ chức, theo mục tiêu và nguyên tắc hoạt động của VNphoto. Không mang tính chất cá nhân hay bất kỳ 1 lợi ích nào cho riêng một hay một nhóm thành viên nào cả. Vì vậy, rất mong các thành viên đam mê máy phim tham gia và ủng hộ nhiệt tình để Câu lạc bộ máy phim miền Bắc hoạt động có hiệu quả và ngày càng có nhiều thành viên tham gia.