Chia sẻ kinh nghiệm lưu trữ và quản lý ảnh

[DOTHANHNHAN]

Chào bạn Nhân,
Cám ơn bạn đã chia sẽ.
Khi ta đổi tên file sẽ không ảnh hưỡng gì đến chất lượng của ảnh nhé bạn. Việc đổi tên sẽ giúp ta quản lý tốt về sau thôi. Mỗi người mỗi cách mà . Tùng thì Tùng chọn cách đổi tên vì.
Ví dụ File gốc là IMG_1119.CR2 file đã đổ tên là SAIGON1300001.CR2, chưa nối đến vần đề khác, chỉ nhìn vào cái tên file thôi chúng ta đã có thông tin từ cái file đó rồi. Ta biết được cái hình này thuộc trong album SAIGON chụp năm 2013 và số file ảnh là 00001.
Khi bạn chụp nhiều thì file của máy ảnh sẽ bì lập lại và trùng nhau, lúc đó trong data của bạn có rất nhiều file trùng nhau, và khi đó bạn sẽ không biết chọn ảnh.
Ví dụ: Khách hàng alo anh Tùng ơi bên em chọn mua hình IMG_1119.CR2, lúc đó trong data của bạn có 3 hình trùng tên như thế thì bạn phải làm sau?

Do anh chọn cách quản lý file theo thư mục trên ổ cứng nên làm vậy là đúng. Còn em dùng phần mềm quản lý ảnh, thì dù có 100 file trùng tên IMG_1119.CR2 thì vẫn tìm ra đúng file sau vài cái click chuột.
Khi chọn file gửi khách hàng, em sẽ export và thêm Custom Name vào sau tên file. Ví dụ: file gốc là IMG_001.jpg, export cho khách sẽ là IMG_001-Saigon20130701.jpg. Phần mềm quản lý làm việc này tự động.

Việc dùng phần mền để quán lý và dùng keywords cho từng bức ảnh bắt buộc phải làm đó bạn.

Đúng rồi anh, em thường xem lại từng file ảnh đã chụp sau khi import, tấm nào đẹp thì rate *, rồi đặt keywords cho từng thể loại luôn (có thể copy/paste cho 1 loạt hình), chỉ cần làm 1 lần, sau này em có thể tìm đến nó sau vài giây. Ngược lại, quản lý theo thư mục phải chọn riêng thể loại trong đống hình Sai Gon, nếu lặp đi lặp lại thì rất mất thời gian.

Còn việc phải phải tạo file JPEG từ file RAW là có lý do của nó.
VD: Bạn đang đi chơi với gia đình hay ngồi cafe với bạn bè, khách hàng alo anh mail gấp giúp em hình SAIGON1300001.jpeg trong vòng 5 phút em phải có hình để ký hợp đồng. Lúc đó bạn làm thế nào? Anh đi chơi xa với gia đình rồi hay anh đang cafe với bạn rồi anh không gửi được ngày mai nhé. Hay bạn vẩn đi chơi với gia đình và cafe với bạn mà dùng điện thoại gửi hình cho khách hàng liền để ký hợp đồng. Chưa kể là bạn không lưu file jpeg mỗi lần bạn cần hình nào thì phải lôi cái file RAW ra làm sao?
Một điều quan trong của việc lưu trữ và quản lý hình ảnh nữa là: Khi không có bạn thì người nhà của bạn hay nhân viên của bạn có thể thay bạn tìm hình mà khách hàng yêu cầu một cách dễ dàng giống như bạn vậy.

Trường hợp này có nhiều cách giải quyết, em sẽ làm theo cách sau: dùng phần mềm quản lý export JPG kích thước nhỏ (upload nhanh) và upload Dropbox, Flickr..., việc này phần mềm hoàn toàn tự động khi Import file RAW. Sau khi hoàn tất, em sẽ có file gốc trong máy và file preview trên cloud. Ở những nơi chỉ có 3G, em dễ dàng truy xuất Dropbox và chọn file gửi khách theo yêu cầu.

[DOTHANHNHAN]

sao lại ra 2 post thế này, nhờ admin xoá giúp 1 post ah....

[ThanhTungphoto]

Cám ơn bạn Nhân đã chia sẽ.
Cách nào thì bạn cũng phải cần có 1 cái file jpeg

[DOTHANHNHAN]

cảm ơn anh đã chia sẽ, chờ đọc bài tiếp theo của anh...

[thuynd]

Mong được bác Tùng viết tiếp và cũng mong được bạn DOTHANHNHAN cho biết tên phần mềm quản lý ảnh bạn đang dùng để ae được mở rộng tầm hiểu biết.
Thân mến

[DOTHANHNHAN]

Mong được bác Tùng viết tiếp và cũng mong được bạn DOTHANHNHAN cho biết tên phần mềm quản lý ảnh bạn đang dùng để ae được mở rộng tầm hiểu biết.
Thân mến

Các phần mềm quản lý ảnh phổ biến như là: Adobe Lightroom, ACDSee, Apple iPhoto (Mac), Apple Aperture (Mac). Em thì đang dùng Apple Aperture.

[ThanhTungphoto]

Cám ơn bạn Nhân đã chia sẽ, Tùng sẻ cập nhật bài viết của mình từ từ
Các bạn nhớ theo dõi nhé!

[TruongcaSG]

Tôi nghĩ về định dạng và thư mục lưu trữ thì có rất nhiều cách và tùy thói quen của mỗi người, bác ThanhTungphoto và bác DOTHANHNHAN không cần phải bàn sâu vào nữa. Cái cần để mọi người quan tâm hoặc anh em chia sẻ là hình thức lưu trữ như thế nào để đảm bảo dữ liệu bên đó là tiết kiệm hiệu quả.
Ví dụ: Như hiện tại mình lưu trữ bằng External HHD Buffalo 2Tb cùng HDD 1Tb + box và 1 ổ Westerm di động 500gb tạm thời dung lượng chứa trên với dữ liệu dự tính chứa trong vòng 2 năm. Bác nào có cách nào tốt hay khả thi thì cùng trao đổi ạh

[DOTHANHNHAN]

Tôi nghĩ về định dạng và thư mục lưu trữ thì có rất nhiều cách và tùy thói quen của mỗi người, bác ThanhTungphoto và bác DOTHANHNHAN không cần phải bàn sâu vào nữa. Cái cần để mọi người quan tâm hoặc anh em chia sẻ là hình thức lưu trữ như thế nào để đảm bảo dữ liệu bên đó là tiết kiệm hiệu quả.
Ví dụ: Như hiện tại mình lưu trữ bằng External HHD Buffalo 2Tb cùng HDD 1Tb + box và 1 ổ Westerm di động 500gb tạm thời dung lượng chứa trên với dữ liệu dự tính chứa trong vòng 2 năm. Bác nào có cách nào tốt hay khả thi thì cùng trao đổi ạh

Em có post bài về cách thức lưu trữ và sao lưu dữ liệu của em ở đây, bác xem và trao đổi nhé: http://www.vnphoto.net/forums/showth...59#post2818159

[apham]

Mình vẫn chỉ lưu trữ thủ công, cơ bản như:
- Dùng ổ cứng ngoài, dùng 2 bản sao để backup
- Đặt tên thư mục theo năm/ phân chia theo địa điểm. Ví dụ: Photo 2013 -> Phan Rang

Xem ra lạc hậu rồi