Do anh chọn cách quản lý file theo thư mục trên ổ cứng nên làm vậy là đúng. Còn em dùng phần mềm quản lý ảnh, thì dù có 100 file trùng tên IMG_1119.CR2 thì vẫn tìm ra đúng file sau vài cái click chuột.
Khi chọn file gửi khách hàng, em sẽ export và thêm Custom Name vào sau tên file. Ví dụ: file gốc là IMG_001.jpg, export cho khách sẽ là IMG_001-Saigon20130701.jpg. Phần mềm quản lý làm việc này tự động.
Đúng rồi anh, em thường xem lại từng file ảnh đã chụp sau khi import, tấm nào đẹp thì rate *, rồi đặt keywords cho từng thể loại luôn (có thể copy/paste cho 1 loạt hình), chỉ cần làm 1 lần, sau này em có thể tìm đến nó sau vài giây. Ngược lại, quản lý theo thư mục phải chọn riêng thể loại trong đống hình Sai Gon, nếu lặp đi lặp lại thì rất mất thời gian.Việc dùng phần mền để quán lý và dùng keywords cho từng bức ảnh bắt buộc phải làm đó bạn.
Trường hợp này có nhiều cách giải quyết, em sẽ làm theo cách sau: dùng phần mềm quản lý export JPG kích thước nhỏ (upload nhanh) và upload Dropbox, Flickr..., việc này phần mềm hoàn toàn tự động khi Import file RAW. Sau khi hoàn tất, em sẽ có file gốc trong máy và file preview trên cloud. Ở những nơi chỉ có 3G, em dễ dàng truy xuất Dropbox và chọn file gửi khách theo yêu cầu.Còn việc phải phải tạo file JPEG từ file RAW là có lý do của nó.
VD: Bạn đang đi chơi với gia đình hay ngồi cafe với bạn bè, khách hàng alo anh mail gấp giúp em hình SAIGON1300001.jpeg trong vòng 5 phút em phải có hình để ký hợp đồng. Lúc đó bạn làm thế nào? Anh đi chơi xa với gia đình rồi hay anh đang cafe với bạn rồi anh không gửi được ngày mai nhé. Hay bạn vẩn đi chơi với gia đình và cafe với bạn mà dùng điện thoại gửi hình cho khách hàng liền để ký hợp đồng. Chưa kể là bạn không lưu file jpeg mỗi lần bạn cần hình nào thì phải lôi cái file RAW ra làm sao?
Một điều quan trong của việc lưu trữ và quản lý hình ảnh nữa là: Khi không có bạn thì người nhà của bạn hay nhân viên của bạn có thể thay bạn tìm hình mà khách hàng yêu cầu một cách dễ dàng giống như bạn vậy.