Xin kế hoạch tổ chức đua xe đạp

[11002]

Em gái em được cơ quan giao tổ chức 1 event đua xe đạp cho cơ quan, nhưng she chưa biết phải xây dựng kế hoạch tổ chức đua xe đạp như thế nào.
Có bác nào biết vui lòng cho thông tin ở thread này, anh em vào góp ý và bàn luận luôn.
Có thể đây chính là thread để tham khảo cho việc tổ chức giải qua xe đạp vnphoto.net trong tương lai gần

Cụ thể về cuộc đua xe đạp của cơ quan em gái em như sau:
- Thời gian tổ chức: 6/2014
- Cự ly đua: khoảng 50km - 70km
- Số lượng VĐV tham dư: ít hơn 100 người

Cuối cùng là chi phí cho cuộc đua như thế nào là hợp lý.

Cám ơn trước ạ.

[apham]

Cái này dễ hay khó tùy vào nhà tổ chức, hehe. Nếu là em thì em sẽ tổ chức như sau:

- Vạch lộ trình
- Đưa ra tiêu chí tham gia
- Tìm kiếm giải thưởng, càng to càng khích lệ ae tham gia
- Nên có đồng phục
- Ưu đãi khác (ví dụ cty thưởng thêm, công đoàn đứng ra phát động...)

Đấy là nội dung chính, còn đi vào mặt tổ chức thì cần lập ra đội tình nguyện, phân chia công việc, ban trọng tài, nhà tài trợ (giám đốc cty nếu cuộc thi này chỉ có phạm vi trong cty), ...

[pham_thong]

Tổ chức cuộc đua nghĩ thì dể nhưng thực hiện cũng rắc rối đó...ngoài vấn đề trên còn phải tính đến chuyện tai nạn trên đường đua,phải có moto dẩn và dẹp đường,lực lượng công an dân phòng giử trật tự cho event,xe Ambulance bọc hậu...vdv phải có số đeo,đồng phục của cơ quan,nhân viên kỷ thuật bảo trì xe đạp để đảm bảo an toàn cho vdv trên đường đua,lực lượng trọng tài giám sát...v.v...nói chung phải có người có kinh nghiệm để tổ chức.
11002 cơ quan của em bạn ở đâu trong thành phố ? có thể nơi đó có clb xe đạp nên nhờ họ giúp đở về mặt tổ chức.

[11002]

Cái này dễ hay khó tùy vào nhà tổ chức, hehe. Nếu là em thì em sẽ tổ chức như sau:

- Vạch lộ trình
- Đưa ra tiêu chí tham gia
- Tìm kiếm giải thưởng, càng to càng khích lệ ae tham gia
- Nên có đồng phục
- Ưu đãi khác (ví dụ cty thưởng thêm, công đoàn đứng ra phát động...)

Đấy là nội dung chính, còn đi vào mặt tổ chức thì cần lập ra đội tình nguyện, phân chia công việc, ban trọng tài, nhà tài trợ (giám đốc cty nếu cuộc thi này chỉ có phạm vi trong cty), ...


Tổ chức cuộc đua nghĩ thì dể nhưng thực hiện cũng rắc rối đó...ngoài vấn đề trên còn phải tính đến chuyện tai nạn trên đường đua,phải có moto dẩn và dẹp đường,lực lượng công an dân phòng giử trật tự cho event,xe Ambulance bọc hậu...vdv phải có số đeo,đồng phục của cơ quan,nhân viên kỷ thuật bảo trì xe đạp để đảm bảo an toàn cho vdv trên đường đua,lực lượng trọng tài giám sát...v.v...nói chung phải có người có kinh nghiệm để tổ chức.
11002 cơ quan của em bạn ở đâu trong thành phố ? có thể nơi đó có clb xe đạp nên nhờ họ giúp đở về mặt tổ chức.

Cám ơn các bác đã cho ý kiến về công tác tổ chức.

Em biết rõ vấn đề phức tạp khi tổ chức một cuộc đua xe đạp với một cơ quan (tổ chức) không chuyên, nên mới nhờ các bác tư vấn.

Các bác góp ý cho em cụ thể và sâu hơn về công tác tổ chức ạ.

1. Ban tổ chức gồm có những phần hành nào:
- Tổ chức lễ khai mạc và tổng kết cuộc đua (có thể là chỉ ở điểm xuất phát và điểm đến - trong 1 ngày cho gọn)
- Trọng tài và giám sát.
- Kỹ thuật viên bảo trì (hay để các VĐV (team) tham gia tự lo bảo trì)
- Y tế
- Hậu cần toàn chặng đua: đồng phục, số đeo, moto dẫn đường, nước uống (hay để VĐV (team) tự túc), ...

2. Tài chính:
- Lập dự toán chi phí các phần hành.
- Kêu gọi tài trợ hay thông qua quảng cáo để có nguồn thu.
- Tổng kết và báo cáo.

[xichlo]

hay quá anh Toại , em nghĩ xin giấy phép của sở TDTT chắc khó lắm.
Biết đâu vnphoto lại có giải đua xe nghiệp dư :)

[11002]

- Ở VN thì em có thể nhờ bạn bè xin giấy phép được.
- Nhưng hỏi các CLB hay liên đoàn xe đạp về chi phí cụ thể thường là nhận được cái cười trừ, anh giao hết em làm trọn gói từ a đến z cho.

[pham_thong]

11002 tham khảo văn bản nầy ... Đây là giải mở rộng,nếu cty tổ chức thì nội dung đơn giản thôi vì vdv là người nội bộ...

http://i1229.photobucket.com/albums/ee477/tthongpham/01_zps5d011f86.jpg

http://i1229.photobucket.com/albums/ee477/tthongpham/02_zps4a26283c.jpg

http://i1229.photobucket.com/albums/ee477/tthongpham/03_zps27b74c9a.jpg

http://i1229.photobucket.com/albums/ee477/tthongpham/04_zpsaaca8ee9.jpg

http://i1229.photobucket.com/albums/ee477/tthongpham/05_zps17df00f2.jpg

[xichlo]

Em thấy cái của anh Thông là Pro rồi, anh Toại nếu tổ chức giải công ty thì làm gì có ai đua, có khi chạy lên dốc còn mệt nữa huống gì 50-70km, sao không gọi là Tour mùa xuân hay Tour gì đó cho nó nhỏ nhỏ nhưng thân thiện thay vì giải đua xe đạp nghe nó hoành tráng quá, cứ nghĩ đến là em thấy có trực thăng bay trên đầu, hay xe hộ tống chạy hàng đoàn rồi :)

[11002]

11002 tham khảo văn bản nầy ... Đây là giải mở rộng,nếu cty tổ chức thì nội dung đơn giản thôi vì vdv là người nội bộ...

http://i1229.photobucket.com/albums/ee477/tthongpham/01_zps5d011f86.jpg

http://i1229.photobucket.com/albums/ee477/tthongpham/02_zps4a26283c.jpg

http://i1229.photobucket.com/albums/ee477/tthongpham/03_zps27b74c9a.jpg

http://i1229.photobucket.com/albums/ee477/tthongpham/04_zpsaaca8ee9.jpg

http://i1229.photobucket.com/albums/ee477/tthongpham/05_zps17df00f2.jpg

Cám ơn bác pham_thong nhiều, em sẽ chuyển cho đứa em.